管理者復雜思考、執(zhí)行人簡單行為(文)
人類的大腦為什么在進化的過程中越來越發(fā)達?因為人類要思考,而思考是一個復雜的過程,所以大腦就會越來越發(fā)達。其實身為管理人員,可以說就是一個團隊的大腦,我們需要做的是復雜的思考,而我們思考的目的,則是為了讓執(zhí)行者能簡單的操作。
管理者要復雜思考,執(zhí)行的人才能簡單行為。我們可以用反向推理來說明這個問題,首先,我們的目的是要最終執(zhí)行起來必須是又快又好,比如我們的流水線作業(yè),就是很好的例子。我們在流水線上的每一個環(huán)節(jié)的工作都是非常簡單的,可能就是擰一個螺絲,或是放一個蓋子,或是堆碼一個成品,每個環(huán)節(jié)的執(zhí)行者心里都非常清楚,什么時間該干什么,效率當然會很高。但是反觀我們整個流水線的設計,我們需要思考每一個環(huán)節(jié)甚至每一個點的安排與設計是否合理,運轉過程是否順暢,安全是否有隱患,是否有較大風險?所有這些問題的思考過程必然是相當復雜的。
那么,作為一名管理者,要想做好一件事,就必須要考慮周全了。要思考做成這件事有多少種方法,每種方法的優(yōu)點是什么,缺點在哪里,風險有多大,贏面有多大。綜合評估之后選出一個可行度最大的方法,然后還要按照這個方法制定出詳細的執(zhí)行方案。這樣就需要我們管理者進行復雜有效的思考了,如果考慮不全面,方案不詳盡,指示不明確,那么在執(zhí)行的時候肯定會出問題。要么執(zhí)行者會不知所措,要么執(zhí)行者會往錯誤的方向走,這兩點都是我們無法接受的。
而當我們考慮周全了,方案做好了,程序設定了,剩下的執(zhí)行就變得容易多了。執(zhí)行者不需要思考為什么要這樣做,而只需要知道怎樣去做就可以了,就好比我們現在使用的個人電腦,我們不需要知道背后繁雜的操作系統(tǒng)是怎么編的,而只要知道電腦怎么使用就好了。
執(zhí)行者所要做的越簡單,我們方案的可重復性就越強,可重復性越強,辦事的效率就越高。就拿我們人人都知道的麥當勞、肯德基以及星巴克來說,每個店鋪的陳列、布局、餐點,店員的著裝以及一言一行一舉一動都仿佛是一個模子刻出來的,這就是因為這些企業(yè)具備超強的可復制性。所以,當一個企業(yè)發(fā)展能簡單的用“復制”和“粘貼”來完成的時候,那么它的擴張一定是非常快速的,這就是為什么我們看到上述這些連鎖店能遍地開花的原因所在。
當然,復雜思考并不代表我們要畏首畏尾、患得患失,這種想法也是不可取的。我們首先是確定了一件事要去做,然后要復雜思考的是如何去做,這與做還是不做是兩碼事。這也就要求我們思考問題時定位要準確,因為人的精力是有限的,不可能胡子頭發(fā)一把全抓完,當我們不可能解決掉所有問題的時候,我們就必須做出取舍,抓住主要矛盾。而一旦選定主要目標之后,就立馬全身心投入,通過全面、科學、縝密的思考,確定方案,進而下達執(zhí)行指令。
所以,企業(yè)的管理只有通過復雜的思考帶來簡單的執(zhí)行,才能具備較強的可重復性,進而才有可能進入快速的發(fā)展。
(吳斌)