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采購 | 供應商管理,不能簡單的“一視同仁”

供應商管理是采購戰略與供應鏈管理的核心內容。如何有效管理供應商也是企業日常采購管理工作的關鍵內容,但很多企業采購人員在供應商管理上缺乏縱深度分析導致平面化管理,即無差異化供應商管理、一視同仁,該做法必然會導致工作的被動局面。

企業與企業之間的競爭已經轉變成供應鏈與供應鏈的競爭,面臨經營同質化競爭日益激烈的今天,差異化供應鏈管理突顯尤為重要。如何設計并有效運用差異化采購與供應鏈管理,實現企業可持續盈利,這是需要一套基于公司競爭戰略下的供應鏈管理。當然,不同的供應鏈管理方案必然導致差異化的供應商管理與采購策略。

供應商管理是什么呢?涉及從供應商開發、篩選、評估、績效與優勝劣汰的整個過程。其來源于企業供應鏈管理與采購戰略。供應鏈管理是對產品流,信息流和資金流的統一管理,把交貨速度和產品質量做上去,把成本降下來,以保證價值的最大化。在制造行業里,高達60-70%的產品成本都來自供應商,供應商的績效決定了供應鏈的績效。沒有供應商就沒有供應鏈,沒有供應商管理也就沒有供應鏈管理。

供應商管理的主要任務是:選擇合適的供應商, 做好供應商績效管理,讓供應鏈體現最佳效益。
管理供應商的資源和時間總是有限的,這就要求管理供應商有重點和主次之分。沒有差異化,就沒法把有限的資源投入到回報最高的供應商上。一刀切,胡子眉毛一把抓,注定會使采購人員越來越忙,采購沒有績效,缺乏專業采購管理,供應鏈管理能力就顯得很弱勢。有針對性的供應商管理,以提高管理效率,降低管理成本。通常供應商分類為:戰略供應商、優選供應商、一般供應商、指定供應商。

1、戰略供應商

有前沿技術、有能力、規模大、議價能力強、流程復雜及行業影響力大。合作前需要很長時間磨合,需要投入大量資源來維護商務關系。但這類供應商能夠保證出貨品質,各種文件資料齊全,能滿足產品設計及客戶需求。戰略供應商之所以是戰略供應商,因為公司離了它們沒法生存。那對待它們的方法、策略就自然與其它供應商不同。這就是差異化管理。

2、優選供應商
需要投入資源和時間來管理,因為多數原料供應由他們來做,采購量也大。管理他們的方法及策略直接用KPI考核就是了。如果績效差,達不到預期,可通過約談管理層來開檢討會議或改善會議,定期評估行動方案的有效性或者適當罰款來推動內部的快速有效的改善行動。正常情況下,無需太多介入其日常運作、過度管理。我們要尊重供應商的專業性,彼此信任,結果導向,試著了解過程,通過結果來管控過程,往往是更明智的選擇。這就是差異化管理。

3、一般供應商
此類供應商一般數量眾多,屬于完全競爭市場,很容易被替換掉。如果要積極管理的話,需要很多資源。把它們交給時間來處理,維持現狀,隨著產品的被更新換代,這些供應商自然就被淘汰了。但是有一些合作很久的供應商,多是一般供應商,由于績效不錯,有潛力,但是往往雙方溝通和互動不夠,有時也就被邊緣化了。這些供應商他們熟悉公司體系、流程和政策,對公司產品及品質非常了解,對公司有很多價值,能合作的話,往往比尋找新供應商要好,因為新供應商的開發及磨合成本更高。

4、指定供應商

這類供應商,由客戶產品性質由客戶直接指定,采購方沒有選擇權,但是有管理權。采購方只需按訂單需求采購,接受合格物料即可。

不成熟的采購、就是不加以區別對待供應商,“一視同仁”的采購管理是簡單粗暴的。采購策略需從供應風險、物料價值和對我方的價值這三個維度所做出相對應的策略分解。所以要區別對待供應商,有所取舍,真正實現供應商差異化管理。

(原創:吳映霞)

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點擊次數:  更新時間:2022-05-11 19:30:34  【打印此頁】  【關閉
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